画像データによる内部不正対策

こちらの記事では、企業や組織における内部不正の原因と対策を解説していきます。何が内部不正の原因となり得るのか、また対策にはどのようなものが考えられるのかをまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

内部不正の主な原因と対策

①人的要因による内部不正が発生するケース

人的要因による内部不正は、「人が原因となり内部不正が発生すること」を意味しています。このようなケースは、例えば企業内で「自分はもっと評価されるべきなのに評価されていない」など会社から不当な扱いを受けたことなどが原因となるケースや、管理体制が杜撰である点につけ込んで不正を働くといった例が考えられます。

また、退職者に対してアクセス制限をしっかりとかけていなかったことから、情報の持ち出しが発生するケースもあります。実際に、ライバル企業に転職した人物がデータを不正に持ち出す事例も起こっています。

対策：不正行為への動機を減らすための対策が必要

人的要因による内部不正への対策としては、不正行為への動機を減らす対策が必要となります。具体的には、情報セキュリティ教育やコンプライアンス研修を実施して情報セキュリティ上のルールを周知する、情報漏洩事例の紹介、不正行為の損害とリスクを伝え、内部不正が発生する機会の減少に繋がることが期待できます。

また公正で客観的な人事評価を行う、長時間労働など従業員の不満につながる要因を取り除き、働きやすい職場環境づくりを行うといった方法が考えられます。また、相談窓口の設置も対策のひとつといえます。

②技術的な要因により内部不正が発生するケース

例え従業員の中で会社に不満を感じているなど人的な要因があったとしても、組織の中で不正を実行できてしまう技術的な要因が揃っていない限りは不正に発展することは少ないといえます。内部不正が発生する技術的な要因の主なものとしては、管理体制が杜撰であるという点が挙げられます。

技術的な要因により発生する内部不正の例としては、業務で使用しているUSBなどのメディアを簡単に持ち出せる環境であったり、そのUSBメモリにセキュリティ対策が施されていない、またメール送信時のチェック体制が甘い・機能していないなどの原因が考えられます。

対策：制度や技術的な対策により不正実行を困難にする

技術的な要因による内部不正を防ぐには、例えばメールに関するチェック体制を整えて誤送信を防ぐ、簡単にデータを持ち出せないように対策するといった点が考えられます。

そのためには、まず制度や技術的な対策によって不正の実行を困難にすることが必要となります。対策の例としては、アクセス権限を厳格に管理する、監視体制の強化を強化する、ログを取得して不正が発覚した際にすぐに対処できる体制を整えるなどの対策が考えられます。

また、電子透かしソフトはデジタルコンテンツの「出所」と「正当性」を証明できるソフトウェアであることから、情報漏洩の対策として有効であるといえます。万が一データが外部に流出した場合には、情報の解析によって漏洩元を特定できます。この事実を組織内で周知することで、内部不正の抑止力となります。

内部不正を防ぐためには

内部不正の発生を防ぐ対策はさまざまなものが考えられます。下記にその例を記載しますので、参考にしてください。

• リスクアセスメント
  職場における潜在的な危険性や有害性を見つけ、除去・低減する
• パソコン管理を徹底
  PCの台数やソフトウェアのバージョンを把握する、PCを一括管理できるツールを導入する
• 未知の脅威への対策を徹底する
  怪しいと考えられるシステムの動作やその特徴を検知するための対策を行う
• サイトアクセス実態の把握
  業務上不要なサイトにアクセスをしていないか確認し、不適切なサイト閲覧が行われている場合には制限も検討
• データ利用実態の把握
  データへのアクセスを含むパソコン操作を記録し、データの利用実体を把握する
• 私物端末のアクセス管理
  社員が個人で所有する端末を業務で使用する場合、セキュリティレベルが低下しないように対策する
• 外部メディアの利用制御
  外部メディアが容易に持ち出せる状況を改善する、暗号化などの対策を行う

【総括】どんな組織でも内部不正が発生する可能性はある

内部不正が発生すると大きな被害につながる

内部不正による情報漏洩などが発生した場合、企業はさまざまな被害を受けます。企業は顧客からの信頼低下や金銭的な損失、競争力の低下や業務停止となる可能性も考えられるため、企業にとって内部不正を防ぐ対策は非常に重要なポイントです。

内部不正を防ぐ仕組みづくりが大切

内部不正は、どのような企業でも発生する可能性があるため、「不正を防ぐための仕組みを作る」という点が重要です。仕組みづくりに取り組む場合、技術的な対策に人的・組織的な対策を組み合わせて進めていくことが大切。セキュリティに関するルールの周知・セキュリティ研修の実施に加えて、内部不正を防ぐ機能を搭載したツールの活用もひとつの選択肢です。

例えば電子透かしソフトにより、情報漏洩や不正利用を抑止するといった対策などが考えられます。下記のページでは、おすすめの電子透かしソフトを紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。

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